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Excel 搜寻功能组合技,这样找资料更快速

2020-05-21


上班或是当学生时,我最害怕的就是主管或是老师丢 Excel 档案给我叫我找数据或资料给他,每次找数据或是资料都找到眼睛快脱窗,有一次突然发现原来有搜寻这项功能,而且他还可以把你要找的数据标记喔!快往下看教学吧!更多教学,你可以参考这边。

首先在〔常用〕中找到〔编辑〕,并点选〔寻找〕就是一个放大镜的图案,另外你也可以直接按快捷键【ctrl + F】。

对话框出现后,点选〔选项〕。

接着就可以进行更进阶的设定了。另外可能会碰到一种期况,就是别人给你的档案内有很多工作表,你不知道想找的数据或资料在那个工作表中时,你可以将【搜寻範围】的表单往下拉选取〔活页簿〕,他就会把你整个 Excel 中有符合的数据都列出来喔!

接下来要来跟大家分享怎幺将符合条件的数据进行标记。

点选〔取代〕,接着在点选【取代成】后方的〔格式〕。

接着就会另外出现一个【取代格式】的对话框,可以直接设定取代后的栏位格式,像是储存格格式、对齐方式、字型、外框、背景色都可以直接先行设定。

设定完成后,回到对话窗中,选取〔全部取代〕,可以看到想要的数据都被标记起来啦!

学会这项小技巧后就可以快速找到想要的数据并标记好给主管或老师啦,这样就能避免像我一样找数据找到眼睛快脱窗,并且少走许多路冤枉啊!

数据格式搜寻excel标记选取出现教学功能



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